Dokumenten-Management Analysen
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit unseren kostenlosen Analysen. Von der Systemauswahl bis zur revisionssicheren Archivierung – alles für den digitalen Dokumentenfluss.
In drei Schritten zum richtigen Dokumentenmanagement
Erst den Ist-Zustand prüfen, dann das passende System finden, zuletzt den Nutzen in Euro belegen. Jeder Schritt ist auch einzeln nutzbar.
Wo steht Ihr Dokumentenmanagement heute?
Bewerten Sie Ablage, Suche, Zugriffsrechte und Aufbewahrung anhand klarer Kriterien. Ergebnis: eine Einordnung Ihres Prozesses und die Stellen, an denen Dokumente Zeit kosten.
Welches DMS passt zu Ihnen?
Gewichtete Kriterien, Knockout-Filter (u. a. dokumentengenaue Rechte, revisionssichere Archivierung) und direkter Mehr-System-Vergleich. Ergebnis: eine begründete Shortlist mit Match Score.
Lohnt sich die Investition?
Eingesparte Suchzeit, weniger Papier- und Lagerkosten, ROI und Amortisationsdauer auf Basis belegbarer Benchmarks. Ergebnis: eine Argumentation, die vor Geschäftsführung und Einkauf standhält.
Typische Anwendungsfälle
Papierarchiv ablösen
Der Health Check zeigt Ihnen, wo Medienbrüche und Papierprozesse heute Zeit und Geld kosten.
DMS-Einführung
Nutzen Sie das Assessment, um Anforderungen an Erfassung, Findbarkeit und Revisionssicherheit systematisch zu erfassen und Systeme objektiv zu vergleichen.
DMS Business Case
Mit dem ROI Calculator erstellen Sie einen überzeugenden Business Case — Suchzeit-Ersparnis ist oft der größte Hebel.