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Kimai: Ihre Zeit im Griff – flexibel, projektgenau und teamfähig in Cloud oder On-Premise.
Kimai ist eine etablierte, webbasierte Zeiterfassungssoftware, die im Jahr 2006 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Wien, Österreich, hat.
Unabhängiger B2B-Performance-Index (0–100 Punkte). Berechnet sich rein mathematisch und frei von subjektiven Einflüssen aus vier verifizierten Säulen: Unternehmensstabilität, aggregiertes Feedback aus öffentlich zugänglichen Online-Quellen, nachgewiesene Compliance-Zertifikate und operative Transparenz. Vergleichbar mit anderen Software-Anbietern.
Gewichtung des BenchTrust Index: Unternehmensstabilität 25 Punkte · Kundenbewertungen 30 Punkte · Compliance & Sicherheit 25 Punkte · Transparenz 20 Punkte. Ohne Bewertungen fließt ein neutraler Mittelwert ein; wenige Bewertungen verschieben ihn nur leicht
Datengrundlage der Bewertungen: Aus den ausgewerteten Plattformen liegen für diesen Anbieter keine Bewertungen vor.
Hauptsitz
Vienna, Austria
Mitarbeiter
1
Gegründet
2006
Kimai ist eine etablierte, webbasierte Zeiterfassungssoftware, die im Jahr 2006 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Wien, Österreich, hat. Die Lösung richtet sich an Freiberufler, Unternehmen und Organisationen, die eine flexible und präzise Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten benötigen. Kimai zeichnet sich durch seine duale Bereitstellungsstruktur aus: Es ist sowohl als kostenfreie, selbstgehostete On-Premise-Installation (Open Source) als auch als voll verwaltete SaaS-Lösung in der Kimai Cloud verfügbar. Zu den Kernfunktionen der Plattform gehören eine detaillierte Stundenzettel-Verwaltung, projektbasierte Zeiterfassung sowie die Erstellung umfassender Berichte und Analysen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der integrierten Rechnungsstellung. Kimai ermöglicht es Nutzern, Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten zu generieren. Dabei unterstützt die Software moderne E-Rechnungsstandards wie EN 16931, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD/Factur-X in den Formaten XML und PDF/A unter Verwendung von CII- und UBL-Syntax. Mit Unterstützung für mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Tamil, ist Kimai international einsetzbar. Trotz der geringen Kern-Mitarbeiterzahl wird das Projekt durch eine aktive Open-Source-Community und professionellen Cloud-Support kontinuierlich weiterentwickelt und bietet eine datenschutzkonforme, schlanke Alternative zu proprietären Zeiterfassungssystemen.
Für diesen Anbieter sind derzeit keine verifizierten Zertifizierungen (z. B. ISO 27001, SOC 2) hinterlegt. Hinweise auf Konformitäten wie GoBD oder DSGVO können dennoch vorliegen.
Fragen Sie den AI-Assistenten auf dieser Seite nach aktuellen Compliance- und Sicherheitsdetails – er recherchiert live aus öffentlich verfügbaren Quellen.
Fragen Sie zu Funktionen, Integrationen, Datenschutz oder Einführung – Antworten in Sekunden.
Antworten basieren auf der Website und den Unterlagen von Kimai.
Benutzerfreundlichkeit & einfache Zeiterfassung
Flexibilität (Selbsthosting vs. Cloud, Rollen & Projekte)
Funktionsumfang für Zeiterfassung & Auswertung
Preis-Leistungs-Verhältnis / Open-Source
Kunden bewerten Kimai überwiegend positiv und heben besonders die einfache, intuitive Zeiterfassung sowie die gute Übersicht über Projekte und Arbeitszeiten hervor. Hauptstärken sind die Flexibilität (Selbsthosting oder Cloud), der solide Funktionsumfang für Reporting und Abrechnung sowie das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis durch das Open-Source-Modell; als Schwächen werden vereinzelt fehlende Integrationen, begrenzte Erweiterbarkeit und der DIY-Charakter beim Selbsthosting genannt. Kimai eignet sich besonders für Freelancer, kleine bis mittelgroße Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die eine schlanke, kostengünstige und kontrollierbare Zeiterfassungslösung suchen und technische Affinität bzw. Ressourcen für Einrichtung und Anpassung mitbringen.
Zusammenfassung KI-generiert
Durchschnittsbewertung und Anzahl übernimmt BenchTrust von den genannten Bewertungsplattformen. BenchTrust prüft nicht selbst, ob die einzelnen Bewertungen von tatsächlichen Kunden stammen; die Plattformen setzen nach eigenen Angaben eigene Prüfverfahren ein.
Die neuesten Updates für die Zeiterfassungsplattform Kimai konzentrieren sich auf die Stärkung von Datensicherheit, Systemintegration und Compliance für B2B-Kunden im europäischen Markt. Durch die Einführung erweiterter Single-Sign-On-Optionen via SAML und OpenID Connect (OIDC) wird die Administration in größeren Unternehmensnetzwerken signifikant vereinfacht. Zudem erleichtern neue Features zur präzisen Zeiterfassung die Einhaltung aktueller rechtlicher Arbeitszeitvorgaben. Diese Neuerungen richten sich gezielt an HR-Verantwortliche und IT-Abteilungen in mittelständischen sowie skalierenden Unternehmen.
Quelle: Öffentlich zugängliche Produkt-Updates oder Pressemitteilungen von Kimai.