Mobilexpense
Ausgaben, Reisen, Compliance: Ihre gesamte Spesen
Mobilexpense ist ein führender europäischer Anbieter von SaaS-basierten Lösungen für das Ausgaben- und Spesenmanagement.
Unabhängiger B2B-Performance-Index (0–100 Punkte). Berechnet sich rein mathematisch und frei von subjektiven Einflüssen aus vier verifizierten Säulen: Unternehmensstabilität, aggregiertes Feedback aus öffentlich zugänglichen Online-Quellen, nachgewiesene Compliance-Zertifikate und operative Transparenz.
Hauptsitz
Koning Albert II Laan 19, 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgium
Mitarbeiter
180
Gegründet
2001
Geschäftsführung
Thibaud Keyzer
Überblick
Mobilexpense ist ein führender europäischer Anbieter von SaaS-basierten Lösungen für das Ausgaben- und Spesenmanagement. Gegründet im Jahr 2001 in Brüssel, Belgien, unterstützt das Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitern über 3.000 Organisationen und 1,7 Millionen Endnutzer in mehr als 100 Ländern weltweit. Die Plattform automatisiert und vereinfacht komplexe Spesenprozesse, um Effizienz, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Das Produktportfolio umfasst maßgeschneiderte Lösungen wie Declaree für kleine und mittlere Unternehmen, MXP für globale Großkonzerne sowie Expense für den nordischen Markt. Zu den Kernfunktionen gehören die automatisierte Richtlinienprüfung (Policy Enforcement), die Integration von Firmenkreditkarten sowie die mobile App 'SpendCatcher' zur Echtzeiterfassung von Belegen, Fahrtstrecken (Mileages) und Tagegeldern. Mobilexpense erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards, zertifiziert nach ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS, und ist vollständig DSGVO-konform.
Kernfunktionen
Compliance & Sicherheit
Stellen Sie Fragen zu Preisen, Features, Integrationen oder Vergleichen. Unser AI-Assistent hilft Ihnen mit aktuellen Informationen weiter.
Benutzerfreundlichkeit & Mobile App (SpendCatcher)
Belegerfassung & Automatisierung (Foto-/Scan-Erkennung, automatische Spesenerfassung)
Workflow & Genehmigungsprozess (Freigaben, Richtlinien, Compliance)
Integration in Finanz-/ERP-Systeme & Reisekostenprozesse
Zusammenfassung der Kundenmeinungen
Kunden bewerten Mobilexpense insgesamt überwiegend positiv, insbesondere wegen der einfach zu bedienenden Oberfläche und der mobilen App (SpendCatcher), mit der Belege schnell per Foto erfasst und Spesen automatisiert verarbeitet werden. Besonders gelobt werden Automatisierungsgrad, übersichtliche Workflows, Genehmigungsprozesse und Integrationen in ERP- bzw. Finanzsysteme, wohingegen wiederkehrende Kritikpunkte sich auf gelegentliche Performance-Probleme, App-Stabilität und teils zähe Anpassungen oder Support-Reaktionszeiten beziehen. Mobilexpense eignet sich damit vor allem für mittelständische und größere Unternehmen mit vielen Reisekosten und Spesen, die ihre Prozesse standardisieren, automatisieren und revisionssicher (z.B. GoBD-konform) abbilden wollen; für sehr kleine Firmen mit wenigen Spesenfällen kann der Funktionsumfang dagegen teilweise überdimensioniert wirken.
Zusammenfassung KI-generiert
🚀 Produkt-Updates & Pressemitteilungen
Mobilexpense hat seine Plattform für das Spesenmanagement durch strategische Funktions-Releases und erweiterte Compliance-Richtlinien für den europäischen Markt gestärkt. Die neuen Updates konzentrieren sich auf automatisierte Belegerfassung, optimierte Kilometerpauschalen und tiefe ERP-Integrationen für mittelständische und globale Unternehmen. Durch Partnerschaften im Bereich der Mehrwertsteuerrückerstattung wird der administrative Aufwand für internationale Geschäftsreisen weiter minimiert.
- •Automatisierung der Belegerfassung: Einführung von KI-gestützter OCR-Technologie zur fehlerfreien Extraktion von Rechnungsdaten in Echtzeit.
- •Erweiterte europäische Compliance: Automatische Aktualisierung von länderspezifischen Steuer- und Pauschalbetragsregeln für globale Teams.
- •Strategische ERP-Schnittstellen: Nahtlose Integrationen in gängige Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics zur Beschleunigung von Finanzprozessen.
- •Fokus auf Nachhaltigkeit: Neues Modul zur Erfassung und Analyse des CO2-Fußabdrucks direkt im Spesenabrechnungsprozess.
Quelle: Öffentlich zugängliche Produkt-Updates oder Pressemitteilungen von Mobilexpense.
📰 Social-Media-Feedback zum Produkt
Da für diese Analyse keine Social-Media-Beiträge oder Mentions zu Mobilexpense bereitgestellt wurden, ist eine inhaltliche Auswertung nicht möglich. Es lassen sich mangels Datenbasis keine konkreten Themen, Kritikpunkte oder Lob herausarbeiten. Die Stimmungslage wird daher als neutral eingestuft.
- •Keine Social-Media-Mentions oder Daten zur Analyse bereitgestellt.
- •Es können keine Aussagen über Features, Probleme oder Zielgruppen von Mobilexpense getroffen werden.
Quelle: Öffentlich zugängliche Social-Media-Beiträge (X/Twitter, LinkedIn, Reddit) der letzten 12 Monate. Die dargestellten Meinungen stammen von Nutzern und spiegeln nicht die Bewertung von BenchTrust wider.
Sehen Sie Mobilexpense in Aktion
How to automate expense management and gain real-time control with Mobilexpense