BenchTrust Analytics

Travel- & Expense-System: Auswahl & Einführung

Begleitet Sie von der Zieldefinition bis zur produktiven Nutzung — von der Online-Buchung bis zur Reisekostenabrechnung (T&E: Travel & Expense). Setzen Sie Ihre Gewichtung, bewerten Sie Ihre Shortlist und erhalten Sie einen objektiven Match Score — die Grundlage für eine nachvollziehbare Entscheidung.

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Match–

Phase 01 von 08

Ziele & KPIs

Ziele für Buchung und Reisekostenabrechnung und messbare Kennzahlen festlegen — bevor ein einziges System betrachtet wird.

Ergebnis dieser Phase: Zielkatalog mit 3–5 messbaren T&E-KPIs (Baseline + Zielwert)

Leitfragen

Was soll sich messbar verbessern — Prozesskosten je Abrechnung, Erstattungsdauer, Online-Buchungsquote?

Wo verlieren wir heute Geld (Vorsteuer, Richtlinienverstöße, ungenutzte Firmenraten)?

Passen die Ziele zur Reisepolitik und zum Reisevolumen?

Checkliste

Muss = unverzichtbarer Schritt dieser Phase. Sind alle Muss-Punkte abgehakt, gilt die Phase als abgeschlossen (grüner Punkt in der Navigation).

Stolperfallen

Buchung und Abrechnung getrennt betrachtet, obwohl der Medienbruch dazwischen das Hauptproblem ist

Keine messbaren Ziele — nur „weniger Papierbelege“

Quick Wins

Baseline heute erheben: Prozesskosten je Abrechnung, aktuelle Online-Buchungsquote

BenchTrust-Hebel

BenchTrust Analytics übersetzt Ihre T&E-Ziele direkt in eine gewichtete Anforderungsstruktur.