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Smart Analytics
Implementierungs- & Toolauswahl-Leitfaden Finance & Accounting
Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die Einführung von Finance- & Accounting-Software — von der Anforderungsanalyse bis zum Hypercare. Inklusive gewichteter Toolauswahl-Bewertung mit Compliance-Fokus (GoBD, E-Rechnung, DATEV).
Implementierungs-Leitfaden
5 Phasen von der Anforderungsanalyse bis zum Regelbetrieb — mit Aktivitäten, Best Practices und Deliverables.
Bestandsaufnahme der Ist-Prozesse und Definition des Zielbilds mit allen Stakeholdern.
Aktivitäten
- Ist-Prozesse dokumentieren (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Zahlungsverkehr, Abschluss)
- Schmerzpunkte und manuelle Tätigkeiten quantifizieren (Zeit, Fehlerquote, Kosten)
- Stakeholder-Interviews führen (Buchhaltung, Controlling, Steuerberater, IT, Geschäftsführung)
- Muss-/Kann-Anforderungen in einem Lastenheft priorisieren
- Compliance-Anforderungen erheben: GoBD, E-Rechnungspflicht (XRechnung/ZUGFeRD), Aufbewahrungsfristen
Best Practices
- Steuerberater früh einbinden — DATEV-Kompatibilität entscheidet oft über den Erfolg
- Prozesskosten je Beleg als Baseline messen, um später den ROI nachzuweisen
- Nicht vom Funktionsumfang der Anbieter leiten lassen, sondern vom eigenen Bedarf
Deliverables
- Lastenheft mit priorisierten Anforderungen
- Prozesslandkarte Ist-Zustand
- Compliance-Anforderungskatalog