BenchTrust Analytics

Buchhaltungssystem: Auswahl & Einführung

Begleitet Sie von der Zieldefinition bis zur produktiven Nutzung Ihres Buchhaltungssystems. Setzen Sie Ihre Gewichtung, bewerten Sie Ihre Shortlist und erhalten Sie einen objektiven Match Score — die Grundlage für eine nachvollziehbare, GoBD-konforme Entscheidung (GoBD: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung).

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Match–

Phase 01 von 08

Ziele & KPIs

Finanz- und Buchhaltungsziele und messbare Kennzahlen festlegen — bevor ein einziges System betrachtet wird.

Ergebnis dieser Phase: Zielkatalog mit 3–5 messbaren Finanz-KPIs (Baseline + Zielwert)

Leitfragen

Was soll sich messbar verbessern — Dauer des Monatsabschlusses, Beleg-Durchlaufzeit, Automatisierungsgrad?

Welche Buchhaltungsprozesse binden heute am meisten Zeit?

Passen die Ziele zur Unternehmensplanung und zum geplanten Wachstum?

Checkliste

Muss = unverzichtbarer Schritt dieser Phase. Sind alle Muss-Punkte abgehakt, gilt die Phase als abgeschlossen (grüner Punkt in der Navigation).

Stolperfallen

Buchhaltungssystem wird nur als Pflichtübung der IT verstanden

Keine messbaren Ziele — nur „weniger Zettelwirtschaft“

Quick Wins

Baseline heute erheben: aktuelle Abschlussdauer, Anteil manueller Buchungen

BenchTrust-Hebel

BenchTrust Analytics übersetzt Ihre Finanzziele direkt in eine gewichtete Anforderungsstruktur.